# Clasificación Contable Automática hacia SAP con IA — Propuesta

> Propuesta: la IA recibe los DTE, los concilia con la orden de compra, clasifica cada gasto por tipo y proveedor y, con revisión del contador, lo ingresa a SAP.

Fuente: https://clobitech.com/proyectos/clasificacion-contable/

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Empresa Industrial · El Salvador Propuesta · en diseño

## Del DTE a SAP sin digitar cuentas.

Recibe los documentos tributarios y facturas, los concilia contra la orden de compra, clasifica cada gasto por tipo y proveedor y — tras la revisión del contador — los ingresa a SAP.

IA de clasificaciónIntegración SAPDocumentos electrónicosConciliación con OCRevisión humana

0

Digitación manual de cuentas

1:1

Cada factura contra su OC

IA

Clasifica por tipo y proveedor

✓

Revisión humana antes de SAP

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Clasificación en revisión

esperando aprobación del contador

concepto

Gastos por revisar cuentas propuestas por IA

Proveedor A · Suministros$ 1,240.00

6201 · Papelería y útilessugerido por IA

Proveedor B · Transporte$ 3,580.00

5301 · Fletes y logísticaconciliado ✓

Proveedor C · Servicios$ 920.00

6105 · Mantenimientopendiente de aprobación

Aprobar e ingresar a SAPacción de concepto —
requiere aprobación del contador

Ejemplo ilustrativo de la propuesta. El contador revisa cada línea; nada entra a SAP sin su aprobación.

Cómo funcionaría

### Entra un documento y el sistema prepara el asiento.

Recibe el DTE o la factura, lo concilia contra la orden de compra, la IA clasifica el gasto por tipo y proveedor, el contador revisa y aprueba, y recién ahí se ingresa a SAP.

DTE / Factura

recepción electrónica

Conciliación

vs. orden de compra

Clasificación IA

por tipo y proveedor

IA

Revisión del contador

el humano aprueba

Ingreso a SAP

asiento contable

Flujo propuesto. Se integraría con el SAP que la operación ya usa.

Qué haría

### Cuatro tareas contables, resueltas antes de que lleguen a tu escritorio.

Recepción de documentos, conciliación con la orden de compra, clasificación por tipo y proveedor, y el control humano antes de tocar SAP.

01

#### Recepción de DTE y facturas

Recibirá los documentos tributarios electrónicos y las facturas de cada proveedor, extrayendo sus datos sin capturarlos a mano.

Documentos electrónicos

02

#### Conciliación contra la orden de compra

Cruzará cada factura con su orden de compra —montos, cantidades y proveedor— y marcará las diferencias para revisión, en lugar de cotejar hoja por hoja.

Factura ↔ orden de compra

03

#### Clasificación por tipo y proveedor

Sugerirá la cuenta contable de cada gasto según su tipo y el proveedor, aprendiendo del histórico para proponer la clasificación más probable.

Cuenta sugerida por IA

04

#### Control humano antes de SAP

Nada llega a SAP sin el visto bueno del contador: la IA propone, el contador revisa y ajusta, y solo lo aprobado genera el asiento.

El contador aprueba

El contador tiene la última palabra

### Automatiza el trabajo repetitivo, no el criterio contable.

La propuesta pone a la IA a hacer lo tedioso —leer, conciliar y proponer cuentas— pero deja la decisión final en manos del contador. Ningún asiento llega a SAP sin una aprobación humana.

#### La IA sugiere, no decide

Propone la cuenta y la conciliación; la decisión final siempre es del contador.

#### Cada asiento pasa por una persona

El contador revisa cada línea, ajusta lo que haga falta y aprueba antes de continuar.

#### Solo lo aprobado entra a SAP

El ingreso al ERP ocurre únicamente después del visto bueno — con trazabilidad de quién aprobó.

Punto de controlconcepto

La IA clasifica el gasto

Propone la cuenta según tipo y proveedor.

El contador revisa y apruebacontrol humano

Ajusta lo necesario y da el visto bueno.

Se genera el asiento en SAP

Solo entra lo aprobado, con trazabilidad.

La IA nunca cierra un asiento por su cuenta: el paso del contador es obligatorio.

Con qué se construiría

IA de clasificaciónDocumentos electrónicos (DTE)Conciliación automáticaIntegración SAPPanel de revisiónNube

Propuesta · en diseño

### ¿Tu equipo contable sigue clasificando cada gasto a mano?

Te mostramos cómo llevar tus DTE y facturas a SAP —conciliados y clasificados por IA— con el contador siempre en control.

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