# Logística con IA: OCR de Pedidos, Inventario y Despacho

> Logística automatizada de punta a punta: OCR para el ingreso de pedidos, cruce con inventario, aviso de órdenes surtibles y despacho según mantenimiento.

Fuente: https://clobitech.com/proyectos/logistica-ia/

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Distribución de Gran Consumo · Centroamérica En producción

## Del pedido al despacho, sin pasar por un escritorio.

El sistema lee los pedidos con OCR, los cruza contra el inventario para validar códigos, avisa cuáles ya son surtibles y programa el despacho según el mantenimiento de cada unidad. Menos digitación, menos revisión a mano, menos camiones que salen sin estar listos.

OCRCruce con inventarioDespacho dinámicoNotificacionesSAP / WMS

$24k

Ahorro anual en licencias

97%

Menos tiempo de proceso

0

Errores (100% precisión)

4

Procesos automatizados

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![Centro de distribución — operación logística](https://clobitech.com/imagenes/logistica-ia/hero-bodega.webp)

Cómo funciona

### Un pedido entra y el sistema hace el resto solo.

El OCR captura el pedido, se cruza con el inventario para validar y corregir códigos, se marca como surtible y se avisa al equipo por correo. El despacho se programa según el mantenimiento de cada unidad.

Entrada

Captura OCR

Validación IA

Salidas

Pedido del cliente

Inventario · SAP/WMS

Cruce con inventario

Orden pickable

Notifica al equipo

Despacho dinámico

Flujo simplificado. Corre sobre SAP y el WMS que ya usa la operación.

Qué automatiza

### Cuatro puntos donde antes se trabajaba a mano.

Ingreso de pedidos, cruce con inventario, aviso de surtido y despacho — cada uno automatizado sobre los sistemas que la operación ya tiene.

01

#### OCR para el ingreso de pedidos

El sistema lee los pedidos con OCR y los ingresa directo, sin digitarlos a mano. Menos tipeo, menos errores de transcripción.

Digitar cada pedido a manoSe captura por OCR

02

#### Cruce automático con el inventario

Cada pedido se valida contra el inventario de forma automática —confirma y corrige códigos— en lugar de revisarlo línea por línea.

Revisar contra inventario a manoValidación automática de códigos

03

#### Aviso de órdenes surtibles

En cuanto una orden queda lista para surtir, el sistema la marca como «pickable» y actualiza al equipo por correo — sin que nadie tenga que estar preguntando.

Preguntar qué ya está listoCorreo automático al equipo

04

#### Despacho dinámico con mantenimiento

Conoce las fechas de mantenimiento de cada unidad y programa el despacho sin asignar un vehículo que toca taller.

Asignar unidades sin ver el tallerDespacho según mantenimiento

En vivo · del pedido al despacho

### Del papel a «listo para surtir» — y antes de salir, el sistema revisa la unidad.

El OCR lee el pedido, lo cruza con el inventario, corrige los códigos que no cuadran y marca la orden surtible avisando al equipo por correo. Luego el despacho revisa el mantenimiento de la unidad, el sobrepeso (báscula leída por OCR) y la desviación de ruta (GPS) antes de autorizar la salida.

1Ingreso de pedidos · OCR

Ingreso de pedidos · OCR

leyendo y validando

en vivo

Pedido recibido leído por IA

Códigos validados vs inventario automático

SKU-4021824 cajas

SKU-1190712 cajascódigo corregido

SKU-883426 cajas

Orden pickable Correo enviado al equipo

Del pedido a «listo para surtir», sin digitación ni revisión manual.

2Control de despacho

Despacho · Camión SV-4821

verificando antes de salir

Mantenimiento de la unidadagenda de flota

Próximo servicio agendado

No toca taller en esta ruta

Apta

Control de peso Leído por IA (OCR)

8,240kglímite 8,500 kg

Dentro del límite — autorizado para salir

Desviación de rutaGPS vs odómetro

3.1%

En rango

Ejemplo ilustrativo de la verificación previa al despacho — mantenimiento, peso y ruta.

El sistema real

### Cada orden con su estado y su avance de surtido.

El WMS muestra cada orden con su estado y qué tan lista está para surtir. (Datos anonimizados por confidencialidad.)

wms · órdenes de venta

![WMS — Órdenes de venta (anonimizado)](https://clobitech.com/imagenes/logistica-ia/screen-wms-ordenes.webp)

Próxima fase

### Lo que viene: más inteligencia encima de los mismos datos.

#### Asistente IA de consultas

Preguntar por el estado de la operación en lenguaje natural.

#### Priorización automática de pedidos

Que el sistema ordene qué surtir primero según impacto.

#### Tablero ejecutivo con alertas

KPIs de logística en vivo, con avisos proactivos para dirección.

Con qué está hecho

OCR / Visión IAn8nSAPWMSDashboardsNube

### ¿Tu logística todavía depende de revisar todo a mano?

Te mostramos cómo automatizar el ingreso, el surtido y el despacho — con una propuesta técnica real en 24 horas.

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