Del DTE a SAP sin digitar cuentas.
Recibe los documentos tributarios y facturas, los concilia contra la orden de compra, clasifica cada gasto por tipo y proveedor y — tras la revisión del contador — los ingresa a SAP.
requiere aprobación del contador
Ejemplo ilustrativo de la propuesta. El contador revisa cada línea; nada entra a SAP sin su aprobación.
Entra un documento y el sistema prepara el asiento.
Recibe el DTE o la factura, lo concilia contra la orden de compra, la IA clasifica el gasto por tipo y proveedor, el contador revisa y aprueba, y recién ahí se ingresa a SAP.
Flujo propuesto. Se integraría con el SAP que la operación ya usa.
Cuatro tareas contables, resueltas antes de que lleguen a tu escritorio.
Recepción de documentos, conciliación con la orden de compra, clasificación por tipo y proveedor, y el control humano antes de tocar SAP.
Recepción de DTE y facturas
Recibirá los documentos tributarios electrónicos y las facturas de cada proveedor, extrayendo sus datos sin capturarlos a mano.
Conciliación contra la orden de compra
Cruzará cada factura con su orden de compra —montos, cantidades y proveedor— y marcará las diferencias para revisión, en lugar de cotejar hoja por hoja.
Clasificación por tipo y proveedor
Sugerirá la cuenta contable de cada gasto según su tipo y el proveedor, aprendiendo del histórico para proponer la clasificación más probable.
Control humano antes de SAP
Nada llega a SAP sin el visto bueno del contador: la IA propone, el contador revisa y ajusta, y solo lo aprobado genera el asiento.
Automatiza el trabajo repetitivo, no el criterio contable.
La propuesta pone a la IA a hacer lo tedioso —leer, conciliar y proponer cuentas— pero deja la decisión final en manos del contador. Ningún asiento llega a SAP sin una aprobación humana.
La IA sugiere, no decide
Propone la cuenta y la conciliación; la decisión final siempre es del contador.
Cada asiento pasa por una persona
El contador revisa cada línea, ajusta lo que haga falta y aprueba antes de continuar.
Solo lo aprobado entra a SAP
El ingreso al ERP ocurre únicamente después del visto bueno — con trazabilidad de quién aprobó.
Propone la cuenta según tipo y proveedor.
Ajusta lo necesario y da el visto bueno.
Solo entra lo aprobado, con trazabilidad.
La IA nunca cierra un asiento por su cuenta: el paso del contador es obligatorio.
Con qué se construiría
¿Tu equipo contable sigue clasificando cada gasto a mano?
Te mostramos cómo llevar tus DTE y facturas a SAP —conciliados y clasificados por IA— con el contador siempre en control.